ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ CHÂU THÁI
Số: 46 /KH-UBND
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Châu Thái, ngày 17 tháng 4 năm 2025
KẾ HOẠCH
Tổ chức lấy ý kiến cử tri và tổ chức kỳ họp Hội đồng nhân dân xã Châu Thái
thông qua chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã
Căn cứ Kết luận số 137-KL/TW ngày 28 tháng 3 năm 2025 của Bộ Chính
trị, Ban Bí thư về Đề án sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây
dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương hai cấp; Luật Tổ chức chính quyền
địa phương ngày 19 tháng 02 năm 2025; Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở ngày
10/11/2022; Nghị định số 59/2023/NĐ-CP ngày14/8/2023 của Chính phủ quy định
một số điều của Luật Dân chủ ở cơ sở; Nghị quyết số 76/2025/UBTVQH15 ngày
15/4/2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính;
Nghị quyết số 74/NQ-CP ngày 07/4/2025 của Chính phủ ban hành Kế hoạch thực
hiện sắp xếp đơn vị hành chính và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa
phương hai cấp; Kế hoạch số 252/KH-UBND ngày 16/4/2025 của Uỷ ban nhân
dân tỉnh Nghệ An về tổ chức lấy ý kiến cử tri và tổ chức kỳ họp Hội đồng nhân dân
các cấp thông qua chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh
Nghệ An; Kế hoạch số 70/KH-UBND ngày 17/4/2025 của Uỷ ban nhân dân huyện
Qùy Hợp về tổ chức lấy ý kiến cử tri và tổ chức kỳ họp Hội đồng nhân dân các cấp
thông qua chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn huyện Qùy
Hợp;
Ủy ban nhân dân xã ban hành Kế hoạch tổ chức lấy ý kiến cử tri và tổ chức
kỳ họp Hội đồng nhân dân xã Châu Thái thông qua chủ trương sắp xếp đơn vị hành
chính cấp xã, cụ thể như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
Tổ chức thực hiện việc lấy ý kiến cử tri và thông qua kỳ họp Hội đồng nhân
dân xã về chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã đảm bảo công khai, dân
chủ, khách quan, thời gian và đúng quy định của pháp luật.
2. Yêu cầu
a) Thông tin, tuyên truyền đầy đủ, kịp thời đến cử tri về chủ trương và sự
cần thiết sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã; từ đó tạo sự đồng thuận, thống nhất cao
giữa cấp ủy, chính quyền và Nhân dân địa phương.
b) Xác định đúng phạm vi, đối tượng chịu ảnh hưởng trực tiếp của việc sắp
xếp đơn vị hành chính; tổ chức lấy ý kiến nhân dân là cử tri đại diện hộ gia đình
cho phù hợp với đặc điểm dân cư, đảm bảo an toàn, tiết kiệm, hiệu quả, công khai,
dân chủ và đúng quy định pháp luật.
2
c) Tổ chức kỳ họp Hội đồng nhân dân xã thống nhất chủ trương sắp xếp đơn
vị hành chính cấp xã đảm bảo thời gian và đúng quy định của pháp luật.
II. CÁC NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM
1. Công tác thông tin, tuyên truyền
Các ban ngành, đoàn thể, công chức văn hóa-xã hội, các xóm bản tổ chức
thông tin, tuyên truyền, vận động các tổ chức và Nhân dân trên địa bàn hiểu đúng
chủ trương và sự cần thiết của việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã, phương án
sắp xếp, quyền và nhiệm vụ của cử tri trong việc lấy ý kiến; từ đó tạo sự đồng
thuận, nhất trí cao của Nhân dân địa phương trong công tác sắp xếp, sáp nhập và tổ
chức lấy ý kiến cử tri.
2. Đối tượng, nội dung, phạm vi lấy ý kiến cử tri
a) Đối tượng lấy ý kiến:
Cử tri đại diện hộ gia đình thường trú tại các xóm bản trên địa bàn xã Châu
Thái.
b) Nội dung lấy ý kiến cử tri
Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn huyện Quỳ Hợp (theo
Đề án tổng thể của Ủy ban nhân dân tỉnh).
3. Tài liệu phục vụ lấy ý kiến cử tri
a) Thành phần tài liệu phục vụ lấy ý kiến cử tri gồm:
- Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã;
- Danh mục các văn bản chủ trương, định hướng của Đảng và Nhà nước về
sắp xếp đơn vị hành chính.
b) Tài liệu phục vụ lấy ý kiến cử tri được đăng tải trên Cổng thông tin điện tử
của Ủy ban nhân dân huyện, UBND xã; niêm yết tại trụ sở Ủy ban nhân dân xã; Nhà
văn hóa xóm, bản và được tuyên truyền, phổ biến trên các phương tiện thông tin đại
chúng ở địa phương, tại các cuộc họp xóm, bản trong thời gian tổ chức lấy ý kiến cử
tri.
4. Hình thức lấy ý kiến cử tri
Căn cứ tình hình thực tế, đặc điểm dân cư ở xóm, bản, Uỷ ban nhân dân xã,
lấy ý kiến cử tri theo hình thức sau:
- Tổ chức hội nghị lấy ý kiến cử tri tại từng xóm, bản, phát phiếu và xin ý
kiến đại diện các hộ gia đình (địa điểm cụ thể do Tổ lấy ý kiến cử tri quyết định).
(Phiếu lấy ý kiến cử tri thực hiện theo mẫu số 1)
5. Thành lập Tổ lấy ý kiến cử tri:
Chủ tịch UBND xã quyết định thành lập Tổ lấy ý kiến cử tri theo địa bàn
xóm, bản; số lượng từ 07 - 10 thành viên; Tổ trưởng do cán bộ hoặc công chức xã
đảm nhiệm; Tổ phó do Bí thư Chi bộ, xóm trưởng hoặc Trưởng Ban Công tác Mặt
trận đảm nhiệm; Thư ký và thành viên là đại diện Chi hội, Chi đoàn, người có uy
3
tín ở xóm, bản. Đồng thời phân công cán bộ, công chức trực tiếp chỉ đạo, hướng
dẫn các xóm, bản tổ chức lấy ý kiến cử tri theo đúng quy định.
- Tổ lấy ý kiến cử tri có trách nhiệm lập danh sách cử tri, tiếp nhận phiếu, tài
liệu lấy ý kiến cử tri, thời gian, địa điểm lấy ý kiến cử tri; phát phiếu lấy ý kiến cử
tri, đôn đốc, hướng dẫn cử tri tham gia; kiểm phiếu, tổng hợp, lập biên bản, lưu trữ
tài liệu và gửi về UBND xã.
- Kết quả lấy ý kiến cử tri được thông qua khi tổng số phiếu biểu quyết của
đại diện hộ gia đình ở xóm, bản đạt trên 50% tổng số đại diện hộ gia đình trong
xóm, bản đồng ý.
- Thời gian hoàn thành lấy ý kiến cử tri, báo cáo kết quả gửi về Văn phòng
UBND xã trước ngày 21/4/2025;
(Biên bản tổng hợp kết quả lấy ý kiến cử tri về việc sắp xếp đơn vị hành
chính cấp xã trên địa bàn theo mẫu số 2).
6. Tổ chức kỳ họp Hội đồng nhân dân xã thông qua chủ trương sắp xếp
đơn vị hành chính cấp xã
Thực hiện theo quy định tại Điều 10 Luật Tổ chức chính quyền địa phương
ngày 19/02/2025, cụ thể như sau: Ủy ban nhân dân xã trình Hội đồng nhân dân xã
xem xét, ban hành Nghị quyết thông qua chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp
xã thuộc địa phương; báo cáo Ủy ban nhân dân huyện trước ngày 24/4/2025.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Đề nghị Ban Tuyên giáo và Dân vận
Chỉ đạo làm tốt công tác tuyên truyền đến từng cán bộ, đảng viên và nhân
dân về việc sắp xếp đơn vị hành chính và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền
địa phương hai cấp nhằm tạo đồng thuận, thống nhất trong toàn xã hội.
2. MTTQ xã và các tổ chức chính trị-xã hội:
Thực hiện việc tuyên truyền nhằm tạo sự đồng thuận, thống nhất về nhận
thức trong xã hội, của cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, đoàn viên, hội
viên và toàn thể Nhân dân về việc sắp xếp các đơn vị hành chính.
3. Công chức VH-XH
Tuyên truyền về chủ trương và sự cần thiết của việc thực hiện sắp xếp đơn vị
hành chính và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương hai cấp.
4. Văn phòng HĐND-UBND xã
- Tham mưu ban hành quyết định thành lập tổ lấy ý kiến cử tri ở các xóm,
bản.
- In Phiếu, các mẫu biên bản, mẫu báo cáo tổng hợp, các danh mục tài liệu
phục vụ cho việc lấy ý kiến cử tri.
- Tham mưu họp triển khai thực hiện kế hoạch này. Niêm yết tài liệu phục
vụ lấy ý kiến cử tri tại trụ sở Ủy ban nhân dân xã.
4
- Theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn, đôn đốc các xóm, bản triển khai tổ chức
thực hiện đảm bảo đúng quy định và tiến độ kế hoạch.
- Tổng hợp và tham mưu Ủy ban nhân dân xã trình Hội đồng nhân dân xã
xem xét, ban hành Nghị quyết thông qua chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp
xã thuộc địa phương; báo cáo Ủy ban nhân dân huyện đúng thời gian quy định.
5. Các xóm, bản:
- Thông tin, tuyên truyền đầy đủ, kịp thời đến cử tri về chủ trương, sự cần
thiết sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã và nội dung, thời gian, địa điểm, hình thức
tổ chức lấy ý kiến cử tri.
- Niêm yết tài liệu phục vụ lấy ý kiến cử tri tại các điểm sinh hoạt cộng đồng
tại xóm, bản.
- Tổ chức lấy ý kiến cử tri; kiểm phiếu, tổng hợp, lập biên bản, lưu trữ tài
liệu và gửi về UBND xã theo quy định.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức lấy ý kiến cử tri và tổ chức kỳ họp Hội đồng
nhân dân xã thông qua chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa huyện
Quỳ Hợp của UBND xã Châu Thái. Ủy ban nhân dân xã yêu cầu các ban ngành,
cán bộ, công chức, các xóm bản căn cứ chức năng, nhiệm vụ, tổ chức triển khai
thực hiện đảm bảo đúng nội dung, mục đích, yêu cầu và tiến độ đề ra. Trong quá
trình triển khai thực hiện, nếu có vướng mắc kịp thời phản ánh về Ủy ban nhân dân
xã (qua Văn phòng UBND xã) để được hướng dẫn, giải quyết./.
Nơi nhận:
- Thường trực Đảng ủy (b/c);
- Thường trực HĐND-UBND xã;
- UB.MTTQ xã và các đoàn thể xã;
- Cán bộ, công chức xã;
- Các xóm, bản;
- Lưu: VT.
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Vi Văn Vĩnh
5
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
ỦY BAN NHÂN DÂN
XÃ CHÂU THÁI
(2)
Châu Thái, ngày … tháng 4 năm 2025 (3)
PHIẾU LẤY Ý KIẾN CỬ TRI
Về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã
Căn cứ Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 02 năm 2025;
Nghị quyết số 74/2025/NQ-CP ngày 07/4/2025 của Chính phủ. Sau khi Đề
án Sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn huyện Quỳ Hợp được xây dựng,
đề nghị cử tri cho ý kiến về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã.
(Xóm........................)